De eerste maanden in Slovenië: upravna enota, potrdilo, EMSO en davčna številka

Als EU-burger heb je geen visum en geen verblijfsvergunning nodig om Slovenië binnen te komen. Dat schrijft de regering zelf op haar themapagina. Tot drie maanden hoef je niets aan te vragen. Wat je wel meteen moet doen, is je adres aanmelden.

Een tijdelijk adres (začasno prebivališče) meld je aan binnen acht dagen na de dag waarop je er bent gaan wonen, en dat kan bij welke upravna enota dan ook, niet alleen die van je woonplaats. Voor een vast adres geldt dezelfde termijn van acht dagen. Verhuis je naar een adres in het buitenland, dan is de termijn vijftien dagen.

Een tijdelijk adres geldt voor ten hoogste twee jaar; een tijdelijk adres in het buitenland voor ten hoogste vier jaar. Neem een bewijs van bewoningsrecht mee: eigendom, een huurcontract of een schriftelijke toestemming van de eigenaar. Een gemachtigde mag de aanmelding met een schriftelijke volmacht voor je doen.

Wil je langer dan drie maanden blijven, dan vraag je bij de upravna enota een potrdilo o prijavi prebivanja aan. Dat kan meteen na binnenkomst of vlak voordat de drie maanden om zijn; je hoeft dus niet te wachten. Het document wordt afgegeven voor vijf jaar, of korter als je verblijf korter is bedoeld.

Drie voorwaarden gelden voor iedereen: een geldige identiteitskaart of paspoort, een passende ziektekostenverzekering en voldoende bestaansmiddelen. Daarnaast lever je een bewijs dat bij je doel hoort. De erkende doelen zijn werk, zelfstandige arbeid, dienstverlening of het zoeken van werk; studie of opleiding; gezinshereniging met een familielid dat EU-burger of Sloveens burger is; en andere redenen als aan de voorwaarden is voldaan. Wie werk zoekt kan volstaan met een inschrijving als werkzoekende bij de arbeidsdienst.

Na vijf jaar ononderbroken rechtmatig verblijf kun je het potrdilo o prijavi stalnega prebivanja krijgen, de vaste variant.

Het persoonsnummer heet EMSO en wordt toegekend door de beheerder van het centraal bevolkingsregister. Een buitenlander krijgt er alleen een als hij in Slovenië rechten of plichten uitoefent. Na een volledige aanvraag volgt de toekenning binnen drie werkdagen. Wie zijn verblijfsstatus regelt, vraagt het aan via de upravna enota.

Het belastingnummer (davčna številka) vraag je bij de belastingdienst aan met formulier DR-02, en wel vóórdat je belastbaar inkomen ontvangt of belastbaar vermogen verwerft. Bij dat formulier hoort een vragenlijst over je inwonerstatus bij aankomst.

In de praktijk grijpen de stappen in elkaar. Je adres is de basis: zonder ingeschreven adres kom je bij de andere loketten niet ver. Daarna het potrdilo, waarvoor je een ziektekostenverzekering moet kunnen laten zien. Je zorg via het ZZZS loopt bij loondienst via je werkgever, die je aanmeldt op je eerste werkdag. Het belastingnummer regel je voordat er inkomen binnenkomt.

Wie zonder werkgever aankomt, moet die volgorde zelf sluitend maken: eerst een verzekering, dan het potrdilo, dan de rest.

De kosten van de adresaanmelding en van het potrdilo staan niet op de pagina's die wij lazen, en die noemen wij dus niet. Of je voor een bezoek aan de upravna enota een afspraak moet maken, verschilt per kantoor; de landelijke pagina schrijft het niet voor. Over het omwisselen van een Nederlands rijbewijs geeft de officiële pagina geen antwoord dat wij hard konden maken, dus dat staat hier evenmin.