De eerste maanden in Luxemburg: aankomstverklaring, registratie en matricule

Iedereen die zich in een Luxemburgse gemeente vestigt, ongeacht nationaliteit, meldt zich bij aankomst bij het bevolkingsbureau van de gemeente. Dat heet de déclaration d'arrivée; een EU-burger doet die binnen 8 dagen na aankomst, met een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart. Wie later binnen het land verhuist, doet bij de nieuwe gemeente hetzelfde, binnen 8 dagen na het betrekken van de nieuwe woning.

Blijf je langer dan 3 maanden, dan vul je binnen 3 maanden na aankomst een registratieverklaring (déclaration d'enregistrement) in bij de gemeente, en je krijgt meteen een registratiebewijs mee. Wat je daarbij laat zien, hangt af van de grond waarop je er woont:

• als werknemer een arbeidscontract of een belofte van aanstelling, getekend door jou en de werkgever;
• als niet-actieve of student een bewijs van voldoende eigen middelen en een bewijs dat je voor ziektekosten verzekerd bent.

Ook als zelfstandige heb je verblijfsrecht; welke stukken je dan meeneemt, hebben wij niet nagelezen. Kosten voor de registratie noemt de overheid op die pagina niet. Na 5 jaar legaal en onafgebroken verblijf kun je bij de Direction générale de l'immigration een bewijs van duurzaam verblijf aanvragen.

Het nationale identificatienummer heeft 13 cijfers. Je hebt het nodig bij de sociale zekerheid en de belastingdienst, en het staat op je belastingkaart. Als werknemer krijg je het via je werkgever: die meldt je binnen 8 dagen na indiensttreding aan bij het CCSS, en heb je nog geen nummer, dan maakt het CCSS het aan op basis van een kopie van je identiteitsbewijs. Daarna krijg je per post een brief die je inschrijving bevestigt; de socialezekerheidskaart komt binnen 3 weken. Als zelfstandige sluit je je zelf aan bij het CCSS. Hoe de zorg daarna werkt staat in de zorggids.

Na je aansluiting bij het CCSS geeft de belastingdienst je loonkaart, de fiche de retenue d'impôt, automatisch uit, gemiddeld binnen 30 werkdagen. Daarop staat je belastingklasse, en op basis daarvan houdt je werkgever belasting in. Die automatische uitgifte ontslaat je niet van de plicht om een loonkaart te hebben. Ben je in Luxemburg als werknemer belastbaar maar als zelfstandige bij het CCSS aangesloten, of helemaal niet, dan vraag je de eerste kaart zelf aan met formulier 164.

Er is een wetsvoorstel om per 1 januari 2028 een enkele belastingklasse in te voeren. Wat er fiscaal op je afkomt staat in de kostengids.

Hoe lang je op een afspraak bij de gemeente wacht, staat op de pagina's die wij lazen niet. De regels voor gezinsleden zonder EU-paspoort hebben wij niet gelezen. Voor je partner en je meerderjarige kinderen gaat de meeverzekering voor zorg niet vanzelf; hoe die werkt staat in de zorggids.

In Nederland schrijf je je uit bij je gemeente als je langer dan 8 maanden in het buitenland gaat wonen, in de laatste 5 dagen voor je vertrek. Vraag je DigiD aan voordat je je uitschrijft. Heb je een pensioen of uitkering uit Nederland en geen Luxemburgs loon, dan loopt je zorgverzekering via het CAK; ook dat staat in de zorggids.