Wonen in Japan als Nederlander: visa, inschrijving en kosten Tokyo

• Werkvisum: Vereist arbeidscontract met Japanse werkgever. Categorien: Engineer/Specialist in Humanities (IT, talen, engineering). Geldigheidsduur: 1-5 jaar.
• Highly Skilled Professional (HSP): puntensysteem, fast-track naar PR.
• Startup Visa: voor ondernemers, beschikbaar in bepaalde gemeenten.
• Digital Nomad Visa: in 2024 gelanceerd, 6 maanden, min. JPY 10 miljoen inkomen (ca. EUR 60.000)

Bij aankomst krijg je een zairyu-kaart (verblijfskaart). Binnen 14 dagen na het betrekken van je woning registreer je je adres bij het gemeentehuis (Shiyakusho/Kuyakusho); daarmee kom je in het bevolkingsregister (juminhyo). Daarna krijg je automatisch een My Number toegewezen; de My Number Card zelf is optioneel.

Progressief nationaal tarief van 5 tot 45 procent. Daarbovenop komt de wederopbouwopslag van 2,1 procent, en let op de grondslag: die 2,1 procent gaat over de verschuldigde inkomstenbelasting, niet over het inkomen. De lokale inhabitant tax is precies 10 procent (4 procent provincie plus 6 procent gemeente), met daarnaast een klein vast bedrag. Wie die drie optelt komt bovenin op ongeveer 56 procent uit; die optelling is van ons, want geen van beide instanties publiceert zo'n gecombineerd cijfer. Sociale premies: totaal ca. 30% van het brutoloon, ongeveer gelijk verdeeld tussen werkgever en werknemer (regio- en leeftijdsafhankelijk). Hoge belastingdruk.

Zo lopen die zeven schijven over het belastbaar inkomen:

Dit is de tabel van de nationale belastingdienst, voor de wetgeving zoals die op 1 april 2025 gold. De derde kolom is het aftrekbedrag dat de dienst in diezelfde tabel naast elk tarief zet.

Dit is alleen de nationale heffing. De opslag van 2,1 procent en de lokale inhabitant tax van 10 procent komen er nog bij, en die staan hierboven.

Wie hier aangifte doet krijgt daarnaast te maken met voorlopige betalingen. Die zijn verplicht zodra het basisbedrag 150.000 yen of meer is. Dat basisbedrag leidt de belastingdienst af uit je inkomen en je belasting van het vorige jaar, na aftrek van wat er al is ingehouden. Je betaalt dan in twee termijnen: de eerste van 1 tot en met 31 juli, de tweede van 1 tot en met 30 november. Het bericht daarover hoort uiterlijk 15 juni bij je te zijn.

• De eenmalige kosten bij een Japans huurcontract wegen zwaarder dan de huur zelf. Sleutelgeld (rei-kin), borg (shiki-kin), de vergoeding voor de makelaar en een verplichte garantstellerpremie kunnen bij elkaar meerdere maandhuren beslaan, en ze komen allemaal aan het begin. Wie alleen naar het maandbedrag kijkt, mist het bedrag dat je nodig hebt om binnen te komen.
• Tokyo en Osaka zijn geen schaalversie van elkaar. Binnen Tokyo scheelt de afstand tot een ringlijnstation meer dan het verschil tussen de twee steden, en dat is precies de keuze die een nieuwkomer maakt.
• Reken de sociale premies apart uit, want die zijn in Japan een aanzienlijke vaste last die in geen enkel gepubliceerd woonbudget zit.
• Een maandtotaal noemen wij niet. Zo'n bedrag zouden wij zelf moeten optellen uit posten die per persoon, per wijk en per huishouden verschillen, en dan leest het als een cijfer van een instantie terwijl het dat niet is. Waarom wij die keuze maken, staat in ons correctielogboek.