Wonen in Japan als Nederlander: visa, inschrijving en kosten Tokyo

• Werkvisum: vereist een contract met een organisatie in Japan, bijvoorbeeld onder de status Engineer/Specialist in Humanities/International Services, met eisen aan opleiding of ervaring.
• Highly Skilled Professional (HSP): een puntensysteem, met een drempel van 70 punten; voor gespecialiseerd werk en bedrijfsleiding geldt daarnaast een jaarsalaris van minstens 3 miljoen yen.
• Startup Visa: voor ondernemers, met een voorbereidingsperiode van ten hoogste 2 jaar.
• Digital Nomad Visa: zes maanden, niet verlengbaar, bij een jaarinkomen van minstens 10 miljoen JPY en met een particuliere verzekering. Je krijgt geen residence card, en opnieuw komen kan pas zes maanden na vertrek.

Bij middellang of lang verblijf krijg je een zairyu-kaart (verblijfskaart): op tien luchthavens bij aankomst, elders per post na je adresmelding. Binnen 14 dagen na het betrekken van je woning registreer je je adres bij het gemeentehuis (Shiyakusho/Kuyakusho); daarmee kom je in het bevolkingsregister (juminhyo). Daarna krijg je automatisch een My Number toegewezen; de My Number Card zelf kun je aanvragen.

Progressief nationaal tarief van 5 tot 45 procent. Daarbovenop komt de wederopbouwopslag van 2,1 procent, en let op de grondslag: die 2,1 procent gaat over de verschuldigde inkomstenbelasting, niet over het inkomen. De lokale inhabitant tax is in Tokio 10 procent (4 procent voor Tokio plus 6 procent voor de gemeente), met daarnaast een vast bedrag van samen 5.000 yen per jaar. In andere steden ligt de verdeling anders, in Yokohama bijvoorbeeld op 8 procent voor de stad en 2,025 procent voor de prefectuur. Je betaalt hem over het inkomen van het vorige jaar, aan de gemeente waar je op 1 januari woont. Wie die drie optelt komt bovenin op ongeveer 56 procent uit; die optelling is van ons, want geen instantie die wij lazen publiceert zo'n gecombineerd cijfer. Sociale premies: de premie voor het werknemerspensioen is 18,3 procent van het standaardloon, voor de helft voor jou en voor de helft voor je werkgever. De zorgpremie komt daar nog bij; die hebben wij niet bij de bron nagelezen.

Zo lopen die zeven schijven over het belastbaar inkomen:

Dit is de tabel van de nationale belastingdienst, voor de wetgeving zoals die op 1 april 2026 gold. De derde kolom is het aftrekbedrag dat de dienst in diezelfde tabel naast elk tarief zet.

Dit is alleen de nationale heffing. De opslag van 2,1 procent en de lokale inhabitant tax komen er nog bij, en die staan hierboven. Vanaf 1 januari 2027 bestaat de opslag uit 1,1 procent voor de wederopbouw en 1 procent voor de defensie, samen weer 2,1 procent.

Wie hier aangifte doet krijgt daarnaast te maken met voorlopige betalingen. Die zijn verplicht zodra het basisbedrag 150.000 yen of meer is. Dat basisbedrag leidt de belastingdienst af uit je inkomen en je belasting van het vorige jaar, na aftrek van wat er al is ingehouden. Je betaalt dan in twee termijnen: de eerste van 1 tot en met 31 juli, de tweede van 1 tot en met 30 november. Het bericht daarover verstuurt de belastingdienst uiterlijk 15 juni.

• Bij een Japans huurcontract horen eenmalige kosten. Sleutelgeld (rei-kin), borg (shiki-kin), de vergoeding voor de makelaar en een garantstellerpremie als de verhuurder die vraagt, betaal je aan het begin. Hoeveel maandhuren dat samen is, verschilt per contract; een bedrag hebben wij bij geen instantie gevonden.
• Tokyo ligt bij wonen boven de rest van het land. Hoeveel, staat in de kostengids.
• Reken de sociale premies apart uit; ze staan in de kostengids en in de zorggids.
• Een maandtotaal noemen wij niet. Zo'n bedrag zouden wij zelf moeten optellen uit posten die per persoon, per wijk en per huishouden verschillen, en dan leest het als een cijfer van een instantie terwijl het dat niet is. Waarom wij die keuze maken, staat in ons correctielogboek.