Voor wie er al woont

De jaaragenda in Japan

Wat er in Japan elk jaar opnieuw geregeld moet worden, op volgorde van de kalender.

De kalender

Onderwerpen zonder vaste maand staan onderaan. Data die per jaar verschillen staan er met het jaar bij waarin wij ze gezien hebben.

1 januari

De peildatum voor je gemeentebelasting

De inhabitant tax is een gemeentelijke en prefecturale belasting over je inkomen van vorig jaar, en je betaalt hem aan de gemeente waar je op 1 januari woont. Verhuis je in de loop van het jaar, dan blijf je dat jaar aan die gemeente betalen; verhuis je vlak voor of vlak na de jaarwisseling, dan verandert dat je rekening voor een heel jaar.

Gemeente Yokohama, Municipal tax; Bureau of Taxation Tokio, kojin juminzei (bron)
16 februari tot en met 15 maart

Nationale aangifte indienen

Het aangiftevenster loopt van 16 februari tot en met 15 maart van het jaar erna. Alle aangiften zijn individueel: een gezamenlijke aangifte bestaat in Japan niet. Werk je vanuit Japan voor een buitenlandse werkgever, dan wordt de belasting over dat salaris niet via de loonadministratie ingehouden maar bij het indienen van je aangifte voldaan.

National Tax Agency, final tax return (bron)
juni, augustus, oktober en januari

De inhabitant tax betalen

Krijg je je loon in Japan uitbetaald, dan wordt de inhabitant tax van juni tot en met mei maandelijks ingehouden. Anders betaal je hem in vier termijnen op een aanslag van je gemeente; hoe die vier vallen bepaalt elke gemeente zelf, en in de Tokiose wijk Shinjuku zijn het eind juni, eind augustus, eind oktober en eind januari.

Bureau of Taxation Tokio, kojin juminzei; Shinjuku City, nofu no goannai (betaalwijzer) (bron)
tien maandelijkse termijnen, juni tot en met maart

De nationale ziektekostenverzekering

Wie niet via zijn werk verzekerd is, niet onder het stelsel voor ouderen valt en geen bijstand krijgt, is wettelijk verplicht zich aan te sluiten bij de nationale ziektekostenverzekering. Voor buitenlanders geldt dat vanaf een verblijf van meer dan drie maanden. Wat je huishouden betaalt hangt af van het aantal verzekerde huisgenoten en van het inkomen van vorig jaar. De premie wordt over tien maandelijkse termijnen gespreid, van juni tot en met maart.

Gemeente Yokohama, informatie voor buitenlandse inwoners (bron)
juli en november

Voorlopige betalingen inkomstenbelasting

Is het bedrag dat je over vorig jaar bij de aangifte zelf moest betalen, dus na aftrek van ingehouden belasting, honderdvijftigduizend yen of hoger, dan moet je twee voorlopige betalingen doen: de eerste in juli, de tweede in november. Het bericht daarover komt uiterlijk 15 juni.

National Tax Agency, No.12008 Estimated income tax prepayment (bron)
bij de aangifte

Loon dat uit het buitenland komt

Loon van een werkgever die in Japan geen belasting inhoudt, en dat is het geval bij een salaris dat vanuit het buitenland wordt betaald, gaat niet via de loonadministratie: je bent dan verplicht zelf aangifte te doen, tussen 16 februari en 15 maart, en betaalt dan. Wie vanuit Japan voor een Nederlandse werkgever werkt, moet daar zelf op rekenen.

National Tax Agency, No.12018 Wage earners who must file a final tax return, punt 6; No.12011 Final tax return (bron)
binnen veertien dagen na aankomst

Het nationale pensioen

Iedereen die in Japan staat ingeschreven en tussen de twintig en negenenvijftig is, moet meedoen aan het nationale pensioen, ongeacht nationaliteit. Ben je zelfstandig, student of niet werkzaam, dan val je in categorie een en betaal je zelf, elke maand. Het bedrag ligt vast: voor boekjaar 2026 is dat 17.920 yen per maand. Je meldt je binnen veertien dagen aan bij het gemeentehuis van je woonplaats. Is je inkomen laag, dan kun je vrijstelling aanvragen.

Japan Pension Service en de gemeente Yokohama (bron)
peildatum 1 januari, vier termijnen

Onroerendezaakbelasting

Bezit je op 1 januari grond of een gebouw, dan betaal je onroerendezaakbelasting over dat jaar. In de drieëntwintig wijken van Tokio is het tarief 1,4 procent, plus 0,3 procent stadsplanningsbelasting, en betaal je in vier termijnen: juni, september, december en februari. Andere gemeenten kunnen andere termijnen hanteren.

Bureau of Taxation van de metropoolregering Tokio (bron)
in beginsel een jaar

Uitstel van betaling bestaat wel

Kun je niet betalen, dan kan de belastingdienst een betalingsregeling toestaan, in beginsel voor een jaar, en afhankelijk van je omstandigheden nog een jaar langer. Dat gaat over betalen en niet over indienen: uitstel van de aangifte zelf vonden wij nergens.

National Tax Agency, tax payment (bron)

Wat wij hier niet weten

Dit hoort er net zo goed bij. Bij deze punten kwamen wij niet bij een bron binnen, of stond het er niet met zoveel woorden. Wij zetten er dan liever niets neer.

Of uitstel van de aangifte zelf mogelijk is. Op geen van de pagina's van de Japanse belastingdienst die wij konden openen staat er iets over.
De drempel waaronder een werknemer met een werkgever helemaal geen aangifte hoeft te doen.
De betaaldata van de onroerendezaakbelasting buiten Tokio.

Zet dit in je agenda

Je kunt deze kalender als agendabestand downloaden en in je eigen agenda zetten. Elke afspraak krijgt een herinnering een week van tevoren, en de bron staat er in de omschrijving bij. Punten waarvan de datum per jaar verschuift, zeggen dat in de afspraak zelf. Het bestand werkt zichzelf daarna niet bij: controleer de datums elk jaar opnieuw op deze pagina.

Het bestand wordt in je eigen browser gemaakt. Er gaat geen verzoek naar ons, wij vragen geen e-mailadres en wij weten niet dat je het hebt gedownload.

Verdieping

Wanneer ben je hier fiscaal inwoner?

Japan kent drie categorieën en het verschil is groot. Je bent inwoner als je in Japan een jusho hebt, je woonplaats, of als je er tot nu toe onafgebroken een jaar of langer een kyosho hebt, een verblijfplaats. Jusho is volgens de belastingdienst de plaats waar het zwaartepunt van je leven ligt. Dat wordt beoordeeld op feiten als je woning, je werk, waar je bezittingen liggen, waar je familie woont en je nationaliteit. Kyosho is een plek waar je feitelijk woont zonder dat het dat zwaartepunt is. Ben je inwoner zonder Japanse nationaliteit en had je in de voorgaande tien jaar in totaal vijf jaar of minder een jusho of kyosho in Japan, dan ben je non-permanent resident. Iedere andere inwoner betaalt belasting over al zijn inkomen, waar dat ook ontstaat. Een non-permanent resident betaalt over zijn niet-buitenlandse inkomen plus buitenlands inkomen dat in Japan wordt uitbetaald of naar Japan wordt overgemaakt. Voor een Nederlander in Japan draait dus alles om die vijfjaarsgrens.

Nagelezen bij National Tax Agency, Tax Answer 2010 en 2012, en de Engelstalige inkomstenbelastinggids 2025 (bron), 2026-08-29.

Het belastingjaar

Het belastingjaar voor particulieren loopt van 1 januari tot en met 31 december.

En dan is er nog Nederland

Wonen in het buitenland betekent niet dat Nederland je loslaat. Er loopt een tweede jaarkalender mee, en die kent bijna niemand compleet. Wat hieronder een bron heeft, hebben wij bij die bron nagelezen. Wat er geen heeft, staat er zonder termijn, en dat is met opzet: de sites van de SVB, de Belastingdienst en het CAK lieten ons er niet in, en geraden termijnen nemen wij niet op.

Levensbewijs, en niet elk jaar: Krijg je AOW in het buitenland, dan kan de SVB je vragen te bewijzen dat je nog leeft. Let op wat Buitenlandse Zaken daar zelf over schrijft: je ontvangt niet elk jaar een brief met dat verzoek. Bijna elke Nederlandstalige emigratiepagina noemt het een jaarlijkse plicht, en dat is het volgens de overheid dus niet. Krijg je de brief wel, dan moet je het formulier officieel laten ondertekenen: door een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal als je de Nederlandse nationaliteit hebt, door een SVB-kantoor op de ambassade in Ankara, Madrid, Paramaribo of Rabat, of door een instantie die op het formulier zelf staat, zoals een notaris.Nederland Wereldwijd, Levensbewijs bij AOW buiten Nederland (bron)
Aangifte in Nederland blijven doen: Woon je buiten Nederland en heb je inkomsten uit Nederland, dan moet je meestal in Nederland aangifte inkomstenbelasting doen. Dat gaat via de online aangifte voor buitenlandse belastingplichtigen.Nederland Wereldwijd, Belastingaangifte buiten Nederland (bron)
Je studieschuld: het peiljaar ligt twee jaar terug: DUO stelt je maandbedrag vast op je inkomen van twee jaar geleden, het peiljaar. Woon je in het buitenland, dan haalt DUO je inkomen meestal niet bij de Belastingdienst op en moet je je bruto jaarinkomen zelf doorgeven. Je krijgt daar jaarlijks een brief over. Als bewijs geldt het inkomen dat de belastingdienst van je woon- of werkland vaststelt, en de stukken moeten in het Nederlands of Engels zijn.DUO, Uw inkomen bij het terugbetalen van een studieschuld (bron)
Aflossen van buiten het SEPA-gebied: Woon je binnen het SEPA-gebied, dan kun je met automatische incasso terugbetalen. Woon je erbuiten, dan moet je je maandbedrag zelf overmaken. Je mag dan ook een keer per jaar alles in een keer betalen: DUO stuurt in oktober een betaalverzoek en het bedrag moet uiterlijk 31 december binnen zijn. Geef je adreswijziging zelf door, anders mis je die post en loop je ongemerkt achter.DUO, Aflossen vanuit het buitenland (bron)
Vrijwillige AOW en Anw: je hebt een jaar: De SVB schrijft het zo: ‘woont of werkt u buiten Nederland, en bent u daardoor niet meer verzekerd, dan heeft u vanaf het moment dat u niet meer verzekerd bent een jaar de tijd om u aan te melden voor een vrijwillige verzekering’. Dat jaar begint dus niet op je verhuisdatum maar op de dag dat je verzekering stopt, en dat kan een andere dag zijn. Bij de Anw hangt er meer aan dan een gemist recht: de SVB waarschuwt dat als je overlijdt terwijl je niet voor de Anw verzekerd bent, je nabestaanden geen nabestaanden- of wezenuitkering kunnen krijgen. Dit is de enige termijn in deze hele kolom die wij niet zelf konden nalezen: svb.nl laat onze geautomatiseerde controle er niet in, ook al kan de site met een gewone browser wel bereikbaar zijn. Deze tekst is overgenomen uit de pagina van de SVB zelf, en hoe dat is gegaan staat op de verantwoordingspagina.Sociale Verzekeringsbank, over de vrijwillige verzekering, overgenomen uit de eigen pagina (bron)
Het jaar van je emigratie: Over het jaar waarin je vertrekt doe je in Nederland een bijzondere aangifte, omdat je dat jaar een deel binnenlands en een deel buitenlands belastingplichtig bent. Het formulier en de termijn staan hier niet: de Belastingdienst liet ons nergens binnen.Geen bron, dus geen termijn.
Je Nederlandse bankrekening: Die telt in veel landen mee voor een meldplicht. In de Verenigde Staten, Canada, Portugal en Italië is het een harde jaarlijkse verplichting met een eigen formulier en een eigen drempel; op de jaarpagina van die vier landen staat welke.Geen bron, dus geen termijn.
DigiD: Een bestaande DigiD blijft werken vanuit het buitenland, maar de ID-check kun je niet met een buitenlands identiteitsbewijs uitvoeren. Regel wat je nodig hebt dus zolang je nog een Nederlands adres en een Nederlands identiteitsbewijs hebt.Geen bron, dus geen termijn.
Kiezen vanuit het buitenland: Je registreert je eenmalig als kiezer buiten Nederland, en die registratie blijft geldig. Controleer wel of je adres nog klopt.Geen bron, dus geen termijn.