Een NIE-nummer aanvragen in Spanje

Het NIE is het persoonlijke nummer dat Spanje aan buitenlanders toekent. De Spaanse belastingdienst gebruikt het in de regel ook als je fiscale nummer (NIF). Je hebt het nodig voor:

• Bankrekening openen in Spanje
• Belastingaangifte (IRPF / Modelo 720)
• Vastgoed kopen of huren (formeel contract)
• Auto kopen of inschrijven
• Zorgverzekering afsluiten

Het nummer op zichzelf verleent geen recht om in Spanje te wonen of te werken: het is een identificatienummer. Je verblijfsrecht als EU-burger regel je apart via de registratie hieronder. Emigreer je voor langer dan drie maanden, dan vraag je geen los NIE aan: bij die registratie krijg je het NIE automatisch. De aanvraag via het Spaanse consulaat in Nederland is volgens het consulaat zelf bedoeld voor wie korter dan drie maanden blijft en een economisch, sociaal of professioneel belang heeft, bijvoorbeeld omdat je vooraf al een huis koopt of huurt.

Als je al in Spanje bent, vraag je het NIE aan bij de lokale Oficina de Extranjeros of een politiebureau met bevoegdheid voor vreemdelingenzaken.

1. Maak een afspraak (cita previa) via de afsprakenpagina voor vreemdelingenzaken op sede.administracionespublicas.gob.es, bij de Policía Nacional in je provincie.
2. Vul Formulario EX-15 in (te downloaden op de website).
3. Meenemen: paspoort + kopie, ingevuld EX-15, bewijs van reden voor NIE (huurcontract, koopakte, arbeidscontract), betaalbewijs Tasa 790 código 012. Dat tarief staat sinds 16 juni 2025 op 9,84 euro; daarvoor was het 9,18 euro.
4. De politie moet binnen vijf dagen na je aanvraag beslissen.

Voor een vastgoedaankoop kun je een gestor (Spaans administratief tussenpersoon) met een volmacht het NIE laten regelen.

Als Nederlander val je in Spanje onder het EU-vrij verkeer. Voor verblijf langer dan 3 maanden gelden de EU-verblijfsvoorwaarden (werk, zelfstandig ondernemerschap, studie, of voldoende middelen plus ziektekostendekking) en ben je verplicht je te registreren als EU-inwoner. De registratie en het certificaat bevestigen dat verblijfsrecht, ze zijn er niet de bron van:

1. Empadronamiento (inschrijving bij de gemeente) regelen; dit gemeentelijke padrón is een aparte administratieve registratie.
2. Aanvragen Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión bij de Extranjería of de Policía Nacional, binnen drie maanden na aankomst. Je doet dat persoonlijk, met formulier EX-18, en de leges zijn 12,00 euro (formulier 790 code 012). Dit document legt vast dat je hier als EU-burger woont; het NIE-certificaat kent alleen je nummer toe. Herken het aan de naam die erop staat, niet aan de kleur of het formaat. Let op: de TIE-kaart is voor niet-EU-burgers, als Nederlander krijg je het Certificado de Registro.
3. Na 5 jaar legaal en ononderbroken verblijf ontstaat het duurzame verblijfsrecht van rechtswege; het certificaat van permanent verblijf is een afzonderlijke aanvraag die dat recht bevestigt (bewijs van vijf jaar legaal verblijf vereist).